Jakarta (KABARIN) - Rencana penerapan kebijakan kerja dari rumah atau work from home satu kali dalam seminggu bagi ASN dan pekerja swasta tengah disiapkan pemerintah sebagai langkah efisiensi penggunaan energi di tengah situasi global yang dinamis.
Jika aturan ini resmi diberlakukan, maka aktivitas kerja jarak jauh akan semakin sering dilakukan. Karena itu, penggunaan aplikasi digital jadi kunci penting agar pekerjaan tetap berjalan lancar tanpa harus bertemu langsung.
Berbagai aplikasi kini hadir untuk membantu komunikasi, koordinasi tim, sampai pengelolaan dokumen secara online. Berikut beberapa aplikasi yang bisa jadi penunjang utama saat WFH.
1. Zoom
Aplikasi konferensi video ini masih jadi salah satu yang paling banyak dipakai untuk rapat online. Fitur yang tersedia cukup lengkap mulai dari video call, share screen, chat, hingga sesi tanya jawab.
Pengguna bisa mengaksesnya secara gratis dengan batas waktu rapat 40 menit dan kapasitas hingga 100 peserta. Jika butuh fitur tambahan, tersedia paket berbayar mulai dari sekitar Rp226 ribu untuk Pro dan Rp249 ribu untuk Business.
2. Google Meet
Alternatif lain yang juga populer adalah Google Meet. Aplikasi ini bisa digunakan gratis dengan durasi rapat hingga 24 jam dalam kondisi tertentu.
Jika peserta lebih dari dua orang, biasanya durasi dibatasi sekitar 60 menit. Kelebihan lainnya adalah sudah terhubung dengan layanan Google seperti Gmail dan Calendar, serta bisa langsung diakses lewat browser tanpa instalasi tambahan. Dari sisi keamanan, data juga sudah dilindungi dengan enkripsi real time.
3. Microsoft Teams
Aplikasi ini menawarkan fitur lengkap untuk kerja tim seperti chat, video meeting, dan pengelolaan dokumen. Microsoft Teams terhubung langsung dengan Microsoft 365 sehingga memudahkan kerja kolaborasi dalam satu ekosistem.
Fitur tagging juga membantu pengguna agar tidak ketinggalan pesan penting di dalam grup kerja yang aktif.
4. Slack
Slack lebih fokus pada komunikasi berbasis teks untuk tim kerja. Pengguna bisa mengatur percakapan dalam channel khusus atau mengirim pesan langsung secara personal.
Aplikasi ini cocok untuk tim yang lebih nyaman berdiskusi tanpa video call. Slack juga memungkinkan pembuatan workspace dengan nama khusus sehingga tampak lebih rapi dan profesional saat digunakan.
5. Google Drive
Untuk urusan penyimpanan dan berbagi file, Google Drive menjadi salah satu pilihan utama. Mulai dari dokumen, foto, hingga video bisa disimpan dan dibagikan dengan mudah.
Penyimpanan gratisnya mencapai 15 GB dan bisa ditambah dengan paket berbayar jika dibutuhkan kapasitas lebih besar. Proses unggah file juga fleksibel karena bisa dilakukan lewat laptop maupun ponsel.
Sumber: ANTARA
